Time Block vs. Lista de tareas pendientes
El tema de hoy es Optimizar: optimicemos la forma en que vemos la relación entre las listas de tareas pendientes y nuestros calendarios.
Listas de tareas pendientes... ámalas, ódialas, todos hemos escrito una. Tal vez hiciste uno hoy en preparación para la próxima semana. Tengo un desafío para ti la próxima semana. Envíame un correo electrónico y cuéntame lo que piensas. Puedo decir que no soy un fanático de las listas de tareas pendientes como motivador porque carecen de la A y la T de la métrica SMART (específica, mensurable, alcanzable, relevante y con límite de tiempo) que he llegado a apreciar. Vamos a considerar este ejemplo:
En el ejemplo, no está claro cuánto tiempo llevará el esquema de presentación en lugar de llamar al propietario, ¿deberían realizarse en días diferentes o se pueden realizar el mismo día? Poco claro. Reparar bicicleta...¿tengo las herramientas? ¿Es alcanzable o simplemente es algo que debe hacerse en algún momento antes del verano? Usted lo consigue. Es una lista de deseos sin categoría.
En cambio, ofrezco TIME BLOCKING como la habilidad del día.
El TIME BLOCK es una técnica de productividad que implica dividir el día en bloques de tiempo más pequeños para concentrarse en tareas específicas. El TIME BLOCK se diferencia de una lista de tareas pendientes porque le indica CUÁNDO hacer algo y cuánto tiempo llevará, no solo QUÉ hacer. Esto ayuda a reducir las distracciones y promover una sensación de logro.
Estaba revisando entradas antiguas del diario para ver si podía encontrar una lista antigua de tareas pendientes y lo que encontré fue que había estado dividiendo las tareas por día desde 2019 (esta fue la semana de mi primer baby shower) y luego las mejore hasta llegar al punto del TIME BLOCK más adelante:
Comparto esta reflexión para señalar que no es necesario saltar directamente al TIME BLOCK, el secreto para administrar el tiempo es intentarlo y adaptarse. Así que te animo a que pruebes una versión que funcione para ti y veas si te sientes menos ansioso de cara a la próxima semana.
Vea a continuación mis recursos favoritos:
TIME BLOCKING CON CALENDAR - ¿Cómo utilizar esta técnica de productividad?:
https://www.youtube.com/watch?v=83jVTiJiXGE (13 minutos)
